לאחר התקנת התוכנה והגדרת מיקום קבצי הנתונים הפעולה הראשטנה היא ליצור קובץ תזרים חדש.
נעשה זאת על ידי שימוש באשף פתיחת קובץ חדש.
באשף מוגדרים שם הקובץ
הבנק בו הוא מתנהל
מטבע
מסגרת האשראי
וסיסמאת הגנה לקובץ
לקוחות העוברים מתוכנת תזרים 2003 יכולים להמיר את קבצי התזרים לתוכנה הנוכחית
הגדרות מתקדמות יותר כמו שינוי סיווגים וסוגים ניתן למצא בפרק הגדרות ותחזוקה